Gestión de viajes corporativos

Accede a nuestra solución integral

Gestiona tus viajes corporativos, eventos y congresos desde una sola plataforma. Optimiza la planificación, aprobación y control de gastos con total visibilidad y eficiencia. Automatiza cada etapa del proceso y lleva la gestión de viajes de empresa, reuniones y eventos al siguiente nivel.

Nuestro software es la mejor elección para cotizar viajes corporativos

Centraliza solicitudes, aprobaciones y reservas

Centraliza solicitudes, aprobaciones y reservas en una sola plataforma. Agiliza procesos internos, elimina el papeleo y gana visibilidad en tiempo real para tomar decisiones más rápidas, reducir errores y asegurar el cumplimiento de políticas. 

Controla gastos y políticas de viaje en tiempo real

Cumple fácilmente con los lineamientos corporativos. Registra toda la información clave de clientes, proveedores y servicios en un solo lugar para garantizar que ningún detalle se pase por alto. Maneja costos y tarifas por cada servicio para asegurar que tu agencia cumple con las políticas. 

Mejora la experiencia del viajero

Una plataforma simple para la planificación y control de días pre-programa y post-programa y con un itinerario digital que puede actualizar en tiempo real. Los viajeros pueden obtener toda la información sobre sus experiencias.

Funcionalidades exclusivas para viajes corporativos

Flujos de aprobación configurables

Ahorra tiempo y asegura el cumplimiento de políticas, construcción de itinerarios de manera más eficiente. Ver historiales de eventos previos con posibilidad de guardar cotizaciones anteriores en una biblioteca de favoritos.

Herramienta para cotizaciones y reservaciones MICE

Cotizar y controlar listas de pasajeros para eventos corporativos e incentivos de manera fluida. Posibilidad de subir listas masivas de pasajeros y tener control de distribución en las habitaciones. Confirmación de disponibilidad con proveedores y envíos masivos de confirmaciones.

Reportes por centro de costo, proyecto o cliente

Visión estratégica para cada unidad del negocio con un módulo de estadísticas. Construir reportes en excel personalizados con la información que deseas. Comparaciones de meses y años claves para tomar decisiones a nivel de tu agencia.

Resuelve tus dudas sobre la gestión de viajes corporativos

Implementación rápida y con acompañamiento

Tu equipo estará operativo en poco tiempo con la herramienta de Toursys amigable. Implementación acompañada por nuestros expertos en Toursys con videos y documentación. 

Planes para empresas de todos los tamaños

Desde pequeñas hasta multinacionales Toursys se adaptan y todo el equipo trabaja desde la nube. Múltiples usuarios pueden estar conectados al mismo tiempo y con información integrada para que cada departamento vea la información necesaria. 

Solicita una prueba gratuita y optimiza la gestión de viajes en tu empresa

Centraliza y controla cada viaje de negocio con total eficiencia

Nuestro equipo te mostrará cómo monetizar y optimizar sus procesos. 

Solicita una demo gratuita y revoluciona la forma en que tu empresa gestiona eventos corporativos.

Will A.
Will A.
2022-04-08
Best Tour Operator System I ever use Overall: $2 Pros: Agility, speed, control of details, Sales management, itinerary creation, integration, System in the Cloud, CRM Cons: Nothing by now, the system gave us exactly what we need
lucrecia P.
lucrecia P.
2020-12-23
Inovador, vanguardista, extremadamente eficiente Overall: Excelente. Pros: Todo, es un avance en el sistema de operadores, muy profesional, dinamico y eficiente. Facil de implementar, teniendo al equipo necesario se ajusta a la necesidad, una vez la informacion este al dia, es mas que eficiente. Cons: Tener que ingresar los paquetes, creo que es importante tener a una persona que lo haga, como gerente hay muchas ocupaciones.
Daniela M.
Daniela M.
2020-12-19
Perfect tool for tourism businesses Overall: I am using only a small part of Toursys right now, but the more I learn about the software and its features, the more impressed I get. It connects institutional needs with effective solutions, all in one system, whether you need it for accounting, reservations, itineraries, follow up, payments or bookings. Pros: It makes it really easy to visualize and obtain information about tourist reservations, booked services, schedules, payments or due payments, as well as it facilitates communication processes with clients on other platforms, such as tripadvisor. For the Hotel operations it is a practical hands-on tool. Cons: If I use the application, I can't export an excel or word sheet as the summary of all reservations at a specific range. If I use Toursys and open it with Google, for some reason I can always filter the information I need via control tower and export as an excel or word sheet. Not a big deal, but it would be great if the app allowed this too.
Alexandre M.
Alexandre M.
2020-12-01
In line solution for tour operators and travel agencies Overall: As a tour operator I was looking for a solution to integrates all parts of the job and TourSys was a great surprise. The [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] and all the team are providing a wonderful service and support. I recommend 100% for all travel market. Pros: A complete solution Five modules with other unbelievable solutions B2C module in a website Issues for MICE The account part The integration with WETU Cons: The pdf format of the quotations are a little simple. They are fixing it but now it’s really less than I need.
Saray A.
Saray A.
2020-03-13
TourSys Cloud the best application for quotations and reservations (Events) Overall: In general the product is very friendly and also very important that we use it in Spanish but our clients receive their quotes in English as it has an automatic translator that helps me in this work. Pros: I think that the ease of using the software greatly influences the technical and functional support, and very important that we can use in our cell phones as many of us do telework. Cons: Actually there is not much to criticize, I think I need a little documentation or manuals on the use of the product, but it makes up for it with the online help it has for each case and the videos
Francisco C.
Francisco C.
2020-03-13
Easy to use and fast implementation Overall: I think this is a very powerful software because we have all modules integrated, quotatoins, reservations, operations and very important the accouting system and banking transactions Pros: Easy for using because we started in the morning and same day afternoon we were working creating quotes for our customers. Cons: Really I do not have any comments because the toursys cloud support are very nice and I can use the software using my mobile.
Johana A.
Johana A.
2020-03-13
Our first software !! Overall: All positive !! Pros: We spend alot of time looking a option that worked with our operation of adventure trips and we decided to try with this one first ... and it was worth it !! we start from cero because we dont used any kine of booking system before. Is easy to use, easy to lern and have a lot of posibilities to grown !! Any time to send a recommendation the team of TourSys answer is really fast with a solution Cons: The accounting module could have more development
Vesalio R.
Vesalio R.
2020-03-11
Armonía Tropical Travel Costa Rica Overall: Just perfect Pros: Value for money Extremely user friendly The time spared getting better results than before the purchase of TourSyS Cloud Cons: None so far. Haven't got any issues with it.
Cindy U.
Cindy U.
2020-03-11
Toursys Cloud Overall: Its a great software, its so fast and easy to use everywhere Pros: User friendly interface User friendly interface Cons: A lot of details makes it use a little tired A lot of details makes it use a little tired
Billy J.
Billy J.
2020-03-11
The software we have bin needing Pros: The integration of availability of all the activities at the park Cons: At the moment, it all seems to be working great

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE UTILIZAR TOURSYS?

Reduce costos operativos hasta en un 80%.
Es fácil de implementar y amigable con el usuario y el ambiente.
Automatiza procesos y reduce riesgos.
Usa tecnología de punta con inteligencia artificial y traductor semántico.
Alta seguridad de datos en servidores de Amazon, Google o Microsoft.
Permite acceso a nuevos mercados (B2B y B2C).
Facilita la administración con métricas en tiempo real.
Mejora la eficiencia del equipo de ventas.
Proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS PARA SUS CLIENTES?

Resultados rápidos y precisos que superan expectativas.

¿QUÉ PUEDO HACER CON TOURSYS?

Crear presupuestos y reservas personalizadas.
Gestionar proveedores, tarifas, servicios y pagos.
Emitir facturas y documentos en Word, PDF.
Control de servicios diarios y márgenes por cliente.
Administrar reservas individuales y grupales.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE USAR SOLUCIONES BASADAS EN LA NUBE Y TENER MIS PROPIOS SERVIDORES ?

Implementación más rápida.
Menores costos operativos.
Mayor escalabilidad e integración.
Actualizaciones automáticas.

¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE QUE LAS SOLUCIONES SEAN MÓVILES?

Porque cada vez más turistas usan smartphones y tabletas, y muchas empresas aún no están adaptadas a estos dispositivos.

¿ESTÁ INCLUIDA LA CAPACITACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO?

Sí, todo está incluido sin costo adicional.